Si está buscando una manera rápida y sencilla de dominar las funciones más recientes de Excel para Microsoft 365, ha venido al lugar correcto. En esta publicación de blog, compartiremos con usted algunos de los consejos y trucos más útiles que lo ayudarán a aprovechar al máximo esta poderosa aplicación de hoja de cálculo. Ya sea que desee crear gráficos impresionantes, analizar datos o automatizar tareas, Excel para Microsoft 365 tiene algo para todos. Estos son algunos de los temas que trataremos:
– Cómo crear y editar tipos de datos
– Cómo usar las funciones XLOOKUP y XMATCH
– Cómo usar la nueva función LET
– Cómo usar Power Query y Power Pivot
– Cómo usar Excel Ideas
– Cómo colaborar y compartir libros de trabajo
Cómo usar arreglos dinámicos y funciones de derrame
Una de las mayores innovaciones en Excel para Microsoft 365 es la introducción de matrices dinámicas y funciones de derrame. Las matrices dinámicas son fórmulas que pueden devolver múltiples valores y distribuirlos automáticamente en celdas adyacentes. Las funciones de derrame son funciones nuevas que funcionan con matrices dinámicas y facilitan la realización de tareas comunes, como ordenar, filtrar o eliminar duplicados.
Para crear una matriz dinámica, simplemente ingrese una fórmula que devuelva múltiples valores en una celda y presione Entrar. Excel derramará automáticamente los resultados en las celdas vecinas, siempre que estén vacías. Por ejemplo, si ingresa =SECUENCIA(5) en la celda A1, Excel derramará los números del 1 al 5 en las celdas A1:A5.
También puede usar funciones de derrame para manipular matrices dinámicas. Por ejemplo, si desea ordenar los números en orden ascendente, puede ingresar =ORDENAR(A1#) en la celda B1, donde A1# es una referencia de desbordamiento que hace referencia a todo el rango de desbordamiento de A1:A5. Excel derramará los números ordenados en las celdas B1: B5.
Algunas de las funciones de derrame más útiles son:
– ORDENAR: ordena una matriz por una o más columnas
– ORDENAR: Ordena una matriz por otra matriz
– FILTRO: Filtra una matriz por una o más condiciones
– ÚNICO: Devuelve los valores únicos de una matriz
– RANDARRAY: Devuelve una matriz de números aleatorios
Cómo crear y editar tipos de datos
Otra característica nueva de Excel para Microsoft 365 es la capacidad de crear y editar tipos de datos. Los tipos de datos son celdas que contienen información valiosa sobre un tema específico, como una persona, un lugar o una cosa. Por ejemplo, si ingresa “París” en una celda y la convierte a un tipo de datos, Excel la reconocerá como la capital de Francia y proporcionará información adicional como población, área, moneda, etc.
Para crear un tipo de datos, puede usar uno de los tipos de datos integrados de fuentes en línea como Wolfram Alpha o Bing, o crear su propio tipo de datos personalizado a partir de una tabla o una consulta de Power Query. Para usar un tipo de datos incorporado, simplemente seleccione una celda o un rango de celdas que contengan valores de texto relacionados con un tema y haga clic en la pestaña Datos > Tipos de datos > seleccione un tipo de datos de la galería. Excel convertirá los valores de texto en tipos de datos y mostrará un icono junto a cada celda.
Para crear un tipo de datos personalizado, debe tener una tabla o una consulta que contenga los campos y valores que definen su tipo de datos. Por ejemplo, si desea crear un tipo de datos para películas, debe tener una tabla o una consulta que contenga campos como título, género, director, calificación, etc. Luego, seleccione la tabla o consulta, haga clic en el Pestaña Datos > Tipos de datos > Desde tabla/rango o Desde Power Query. Excel creará un tipo de datos personalizado basado en su tabla o consulta y mostrará un ícono al lado de cada celda.
Para editar un tipo de datos, puede cambiar los valores en la tabla o consulta de origen, o usar la pestaña Herramientas de tipo de datos que aparece cuando selecciona una celda de tipo de datos. También puede extraer información de un tipo de datos mediante fórmulas o la lista de campos. Por ejemplo, si desea extraer la población de París de una celda de tipo de datos, puede ingresar =A1.Población en otra celda, donde A1 es la celda que contiene el tipo de datos de París, o hacer clic en el icono junto a A1 y seleccione Población de la lista de campos.
Cómo usar las funciones XLOOKUP y XMATCH
Excel para Microsoft 365 también presenta dos nuevas funciones que facilitan la búsqueda de valores en tablas o matrices: XLOOKUP y XMATCH. Estas funciones están diseñadas para reemplazar las funciones tradicionales BUSCARV y COINCIDIR, que tienen algunas limitaciones e inconvenientes.
XLOOKUP es una función que devuelve un valor de otra columna o fila que coincide con un valor de búsqueda determinado. Tiene la siguiente sintaxis:
=BUSCARX(buscar_valor, buscar_matriz, devolver_matriz, [si_no_se_encuentra], [modo_coincidencia], [modo_búsqueda])
Los argumentos son:
– lookup_value: El valor que desea buscar
– lookup_array: la matriz o el rango en el que desea buscar el lookup_value
– return_array: la matriz o rango desde el que desea devolver un valor
– if_not_found: (opcional) El valor a devolver si no se encuentra el valor buscado
– match_mode: (opcional) El tipo de coincidencia a realizar: 0 para coincidencia exacta (predeterminado), -1 para coincidencia exacta o siguiente menor, 1 para coincidencia exacta o siguiente mayor, 2 para coincidencia comodín
– search_mode: (opcional) La dirección de la búsqueda: 1 del primero al último (predeterminado), -1 del último al primero, 2 para búsqueda binaria (ordenada ascendente), -2 para búsqueda binaria (ordenada descendente)
Por ejemplo, si tiene una tabla de productos y precios en las celdas A1:B10 y desea buscar el precio de un producto llamado “Widget” en la celda D1, puede ingresar =BUSCARX(D1,A1:A10,B1 :B10) en la celda E1. Excel devolverá el precio del Widget de la columna B.
XMATCH es una función que devuelve la posición relativa de un valor en una matriz o rango que coincide con un valor de búsqueda determinado. Tiene la siguiente sintaxis:
=XCOINCIDIR(valor_buscado, matriz_buscado, [modo_coincidencia], [modo_búsqueda])
Los argumentos son los mismos que XLOOKUP, excepto return_array y if_not_found, que no son aplicables. Por ejemplo, si desea encontrar la posición del Widget en la columna A, puede ingresar =XMATCH(D1,A1:A10) en la celda F1. Excel devolverá 4, que es el número de fila del Widget en la columna A.
Algunas de las ventajas de BUSCARX y COINCIDIR X sobre BUSCARV y COINCIDIR son:
– Pueden buscar valores en cualquier dirección: horizontal, vertical o diagonal
– Pueden buscar valores desde la izquierda o la derecha, o desde la parte superior o inferior
– Pueden manejar matrices de cualquier tamaño y forma, no solo vectores unidimensionales
– Pueden realizar diferentes tipos de coincidencias, incluidas las coincidencias exactas, aproximadas y comodín
– Pueden devolver un valor personalizado si no se encuentra el valor de búsqueda
– Pueden funcionar más rápido y de manera más eficiente con datos ordenados
Cómo usar la nueva función LET
Otra función nueva en Excel para Microsoft 365 es la función LET, que le permite definir y reutilizar variables dentro de una fórmula. Esto puede hacer que sus fórmulas sean más fáciles de leer, escribir y depurar. Tiene la siguiente sintaxis:
=LET(nombre1, valor1, [nombre2], [valor2], …, cálculo)
Los argumentos son:
– nombre1: El nombre de la primera variable
– valor1: El valor de la primera variable
– nombre2, valor2,…: (opcional) nombres y valores adicionales de variables
– cálculo: El cálculo que utiliza las variables
Por ejemplo, si desea calcular el área de un círculo con un radio de 5 en la celda A1, puede ingresar =LET(r,A1,PI()*r^2) en la celda B1. Excel asignará r como una variable con el valor de A1 y luego lo usará en el cálculo de PI()*r^2. Esto es equivalente a ingresar =PI()*A1^2 en la celda B1, pero es más legible y flexible.
También puede usar múltiples variables en una fórmula LET. Por ejemplo, si desea calcular el volumen de un cilindro con un radio de 5 en la celda A1 y una altura de 10 en la celda B1, puede ingresar =LET(r,A1,h,B1,PI()*r^ 2*h) en la celda C1. Excel asignará r como una variable con el valor de A1, h como una variable con el valor de B1 y luego los usará en el cálculo de PI()*r^2*h.
Algunos de los beneficios de usar la función LET son:
– Puede reducir la repetición y la duplicación en sus fórmulas
– Puede mejorar el rendimiento y la eficiencia al evitar volver a calcular los mismos valores varias veces
– Puede hacer que sus fórmulas sean más fáciles de entender y mantener dando nombres significativos a las variables
Cómo usar Power Query y Power Pivot
Power Query y Power Pivot son dos poderosas herramientas que le permiten importar, transformar, analizar y modelar datos en Excel para Microsoft 365. Power Query es una herramienta que le permite conectarse a varias fuentes de datos, como archivos, bases de datos, páginas web, etc., y aplique varias transformaciones, como filtrado, fusión, rotación, etc., para preparar sus datos para el análisis. Power Pivot es una herramienta que le permite crear modelos de datos que vinculan varias tablas mediante relaciones y realizar cálculos complejos mediante medidas y fórmulas DAX.
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