Si está utilizando la nueva aplicación Outlook para Windows 11, es posible que se pregunte cómo personalizar y administrar sus notificaciones. Las notificaciones son una forma útil de estar al tanto de tus correos electrónicos, eventos del calendario, tareas y más, pero también pueden distraerte o abrumarte si recibes demasiadas. En esta publicación de blog, le mostraremos cómo ajustar la configuración de sus notificaciones, elegir qué tipos de notificaciones desea recibir y cómo posponer o descartar notificaciones cuando necesite concentrarse.
Ajusta tu configuración de notificaciones
Para acceder a la configuración de notificaciones, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina inferior izquierda de la aplicación Outlook y luego seleccione Notificaciones. Verá una lista de opciones que le permitirán controlar cómo y cuándo recibe notificaciones. Éstos son algunos de los más importantes:
– Mostrar notificaciones en el centro de actividades: esta opción le permite elegir si desea que sus notificaciones de Outlook aparezcan en el centro de actividades de Windows 11, que es un panel que se desliza desde el lado derecho de la pantalla cuando hace clic en el icono de notificación en el barra de tareas. Si desactiva esta opción, solo verá las notificaciones de Outlook como ventanas emergentes en la esquina inferior derecha de la pantalla y desaparecerán después de unos segundos.
– Reproducir un sonido: esta opción le permite elegir si desea que Outlook reproduzca un sonido cuando reciba una nueva notificación. También puede personalizar el sonido haciendo clic en el botón Cambiar y seleccionando un sonido diferente de la lista.
– Mostrar pancartas de notificación: esta opción le permite elegir si desea que Outlook muestre pancartas de notificación, que son ventanas emergentes que aparecen en la esquina inferior derecha de la pantalla cuando recibe una nueva notificación. También puedes elegir cuánto tiempo permanecerán los banners en la pantalla antes de que desaparezcan, o si permanecerán hasta que los descartes.
– Mostrar recordatorios: esta opción le permite elegir si desea que Outlook muestre recordatorios para los eventos y tareas de su calendario. También puede elegir cuánto tiempo antes de que venza un evento o una tarea desea recibir un recordatorio y si desea posponer o descartar los recordatorios desde el banner de notificación.
Elige qué tipos de notificaciones quieres recibir
Además de ajustar la configuración general de notificaciones, también puede elegir qué tipos de notificaciones desea recibir de Outlook. Para hacer esto, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina inferior izquierda de la aplicación Outlook y luego seleccione Notificaciones. Verá una lista de categorías que corresponden a diferentes tipos de elementos de Outlook, como Correo, Calendario, Tareas, Grupos, etc. Para cada categoría, puede elegir una de las siguientes opciones:
– Todos: Esta opción significa que recibirás notificaciones de todos los elementos de esa categoría, independientemente de su importancia o estado.
– Importante: esta opción significa que solo recibirás notificaciones de los elementos de esa categoría que estén marcados como importantes o que tengan una alta prioridad. Por ejemplo, si elige esta opción para Correo, solo recibirá notificaciones de los correos electrónicos marcados o que tengan un nivel de importancia alto.
– Ninguno: esta opción significa que no recibirá ninguna notificación sobre los artículos de esa categoría.
También puede personalizar la configuración de notificaciones para cuentas, carpetas o reglas específicas haciendo clic en el botón Administrar notificaciones en la parte inferior de la página de Notificaciones. Esto abrirá una nueva ventana donde podrá ver todas sus cuentas, carpetas y reglas, y cambiar su configuración de notificaciones individualmente.
Posponer o descartar notificaciones cuando necesites concentrarte
A veces, incluso si ha personalizado la configuración de notificaciones, es posible que aún necesite posponer o descartar notificaciones cuando necesite concentrarse en otra cosa. Outlook le ofrece varias formas de hacer esto:
– Posponer notificaciones desde el banner: cuando recibe un banner de notificación, puede pasar el cursor sobre él y hacer clic en el ícono de posponer (un reloj) para posponerlo durante un período de tiempo determinado. Puedes elegir entre 5 minutos, 15 minutos, 1 hora o 4 horas. Cuando finalice el tiempo de repetición, la notificación volverá a aparecer como un banner.
– Descartar notificaciones del banner: cuando recibe un banner de notificación, puede pasar el cursor sobre él y hacer clic en el ícono de descartar (una X) para descartarlo permanentemente. También puede hacer clic en cualquier parte del banner para abrir el elemento correspondiente y descartar la notificación.
– Posponer o descartar notificaciones del centro de actividades: si ha habilitado las notificaciones de Outlook en el centro de actividades, también puede posponerlas o descartarlas desde allí. Para hacer esto, haga clic en el ícono de notificación en la barra de tareas para abrir el centro de actividades y luego haga clic derecho en cualquier notificación de Outlook. Verá un menú que le permitirá posponer o descartar esa notificación individualmente, o posponer o descartar todas las notificaciones de Outlook a la vez.
Esperamos que esta publicación de blog le haya ayudado a aprender cómo administrar sus notificaciones en la nueva aplicación Outlook para Windows 11. Si tiene alguna pregunta o comentario, háganoslo saber en los comentarios a continuación.
Los usuarios de Windows 10 pronto obtendrán una nueva forma de realizar copias de seguridad de sus datos. Microsoft está trabajando en una nueva aplicación de copia de seguridad de Windows que estará disponible tanto para Windows 10 como para Windows 11. La aplicación se encuentra actualmente en prueba para usuarios de Windows 10 en el canal de vista previa de la versión.
Windows Backup es una aplicación basada en la nube que le permite realizar copias de seguridad y restaurar sus archivos, aplicaciones, configuraciones y credenciales. Puede usarlo para proteger sus datos contra pérdidas accidentales, robos o ataques de ransomware. También puedes usarlo para sincronizar tus datos entre tus dispositivos y acceder a ellos desde cualquier lugar.
La aplicación no reemplaza las opciones de copia de seguridad existentes en Windows 10, como el Historial de archivos, la Copia de seguridad de la imagen del sistema o la Unidad de recuperación. En cambio, es una interfaz simplificada y unificada que utiliza la misma configuración de copia de seguridad que puede encontrar en la página Sincronizar su configuración en la sección Cuentas de la aplicación Configuración y la configuración de sincronización y copia de seguridad en la aplicación OneDrive.
Para utilizar Copia de seguridad de Windows, debe iniciar sesión con una cuenta de Microsoft y tener suficiente espacio de almacenamiento en su cuenta de OneDrive. Puede elegir qué archivos, carpetas y aplicaciones desea respaldar y con qué frecuencia desea realizar una copia de seguridad. También puedes restaurar tus datos desde cualquier dispositivo usando la misma cuenta de Microsoft.
Se espera que Windows Backup se lance a todos los usuarios de Windows 10 a finales de este año. También será parte de Windows 11, cuyo lanzamiento está previsto para el 5 de octubre. Windows Backup es una de las muchas características que Microsoft está incorporando a ambas versiones de su sistema operativo para mejorar la experiencia y la seguridad del usuario.
Otro beneficio de la aplicación es que crea una copia de seguridad de sus archivos, configuraciones y credenciales en su cuenta OneDrive.
Sin embargo, la aplicación Copia de seguridad de Windows tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, no le permite restaurar elementos individuales desde la copia de seguridad. Solo puede restaurar sus datos durante la configuración inicial de Windows 10 en un dispositivo nuevo o después de una instalación limpia. Si necesita acceder a sus archivos, puede encontrarlos en la carpeta OneDrive.
La aplicación de copia de seguridad para Windows 10 (a través de @PhantomOfEarth) es la misma que Microsoft está probando para Windows 11 23H2. No está claro por qué Microsoft decidió llevar la aplicación a Windows 10, pero podría ser una forma de ayudar a los usuarios a migrar de Windows 10 a 11, así como de proteger sus archivos, configuraciones y credenciales.
Actualización 28 de agosto de 2023: Microsoft también agregó una nueva opción “Iniciar copia de seguridad” en la pestaña “Inicio” del Explorador de archivos para facilitar el uso de la nueva función de copia de seguridad.
